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Geschäftsbriefe
(Handelsbriefe) einer Aktiengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft auf Aktien oder
einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen, wenn sie an einen bestimmten
Empfänger gerichtet werden, Angaben enthalten über Rechtsform und Sitz der Gesellschaft,
das Registergericht und die Nummer der Eintragung im Handelsregister, alle
Vorstandsmitglieder (bzw. Geschäftsführer oder Komplementäre) unter Bezeichnung des
Vorsitzenden sowie den Vorsitzenden des Aufsichtsrats (§ 80 AktG; § 35a GmbHG). Bei
Liquidation ist zusätzlich diese Tatsache anzugeben, auch wer die Abwickler
(Liquidatoren) sind (§ 268 IV AktG, § 71 V GmbHG). Werden Angaben über das Kapital der
Gesellschaft gemacht, sind die in den genannten Vorschriften enthaltenen Gebote zu
beachten.